Leistungen / Dokumentenmanagement
Dokumente mit Ihren Geschäftsabläufen verbinden.
Briefe, Verträge und andere Geschäftsunterlagen entstehen aus vorhandenen Informationen. Sie werden bearbeitet, unterzeichnet, einem Vorgang zugeordnet und später erneut benötigt. Patina Intelligence verbindet diese Schritte mit den Anwendungen und Daten Ihres Unternehmens.
Den Weg eines Dokuments verstehen
Wir untersuchen, wie Dokumente heute entstehen, wo sie abgelegt werden und welche Informationen zwischen den beteiligten Systemen übertragen werden. Auf dieser Grundlage lassen sich Dokumentenmanagement, Vertragserstellung, elektronische Unterschriften und Archivierung aufeinander abstimmen.
Erfahrung mit Archiven und digitalen Unterschriften
Zum Hintergrund unseres Gründungsteams gehört eine abgeschlossene Archivablösung im SAP-Umfeld mit Einführung und Migration des neuen Systems. Dabei wurde Easy Archive durch Enaio abgelöst.
Auch die Einführung elektronischer Unterschriften mit DocuSign gehört zu dieser Erfahrung. In unserer eigenen Vertragsabwicklung setzen wir ebenfalls digitale Unterschriften ein.
Bei einer Übernahme betrachten wir Dokumente, Zuordnungen und Zugriffswege gemeinsam. Bestehende Bestände sollen im neuen Ablauf auffindbar und verwendbar bleiben.
Dokumentenabläufe schrittweise automatisieren
Wiederkehrende Angaben können zwischen Anwendungen übernommen und Bearbeitungsschritte miteinander verbunden werden. KI kann Aufgaben beim Erschließen und Verarbeiten vorhandener Informationen unterstützen. Welche Funktionen sich eignen, bestimmen wir anhand der Dokumente und des jeweiligen Arbeitsablaufs.
Aktuell bereiten wir die Verbindung von Dokumentenmanagement, Vertragserstellung und einer quelloffenen Signaturlösung vor.
Ihren Dokumentenablauf gemeinsam betrachten
Beschreiben Sie uns, wie Unterlagen entstehen, bearbeitet und wiedergefunden werden. Vorhandene Anwendungen und Datenbestände bilden die Grundlage für die nächsten Schritte.
Dokumentenablauf besprechen